Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Setiap pengguna aplikasi Excel tentunya mengenal perintah Filter yang digunakan untuk menyaring data secara cepat. Contohnya pada tabel berikut ini kita hanya ingin menampilan data untuk Lokasi Gudang di Bandung saja.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Dengan mudah kita tinggal menekan tombol Filter pada tab Data. Kemudian klik tombol panah kecil pada Header dan pilih Bandung lalu klik tombol OK.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Dan hasilnya Excel akan menampilkan data hanya untuk Lokasi Gudang di Bandung saja. Untuk data lainnya disembunyikan secara otomatis seperti tampak pada gambar berikut ini.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Perintah Filter ini sebenarnya sudah sangat mencukupi untuk keperluan penyaringan data. Namun sayangnya untuk penggunaannya agak susah karena dibutuhkan beberapa kali klik mouse untuk melihat data yang kita butuhkan.

Nah, untuk mempercepat sekaligus mempermudah proses penyaringan data ini, jika kita menggunakan Excel versi 2010 atau yang lebih baru lagi, maka kita bisa menggunakan perintah Slicer. Caranya sebagai berikut.

Pastikan data yang hendak disaring sudah sesuai dengan kaidah penyusunan data pada Excel yang disarankan, yaitu tiap data hanya menempati 1 sel dan ada judul pada tiap-tiap kolom (Column Header). Jika data sudah sesuai, klik mouse di lokasi manapun di dalam tabel (tidak perlu disorot / diblok). Kemudian klik tombol Table pada tab Insert.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Secara otomatis tabel data akan terpilih. Pastikan range alamatnya sudah sesuai dan beri tanda centang pada pilihan My table has headers lalu klik tombol OK.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Berikutnya klik tombol Insert Slicer pada tab Table Tools > Design.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Pada kotak dialog Insert Slicers yang ditampilkan, pilih data yang hendak disaring, sebagai contoh disini saya pilih Lokasi Gudang lalu klik tombol OK.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Hasilnya panel Slicer yang memuat data Lokasi Gudang akan ditampilkan seperti tampak pada gambar berikut ini. Panel ini sifatnya floating yang bisa ditempatkan dimana pun dan jika diperlukan bisa kita atur juga ukurannya.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Dan sekarang, jika kita ingin menyaring data berdasarkan Lokasi Gudang tertentu, maka kita tinggal melakukan klik mouse pada panel Slicer tersebut. Misalnya jika saya ingin melihat data untuk Lokasi Gudang di Bandung saja maka saya klik Bandung pada panel Slicer dan hasilnya hanya data Bandung yang ditampilkan.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Jika kemudian saya ingin melihat data untuk Lokasi Gudang di Medan saja, maka dengan mudah dan cepat saya memilih Medan pada panel Slicer dan Excel akan menampilkan data untuk Medan saja.

Mempermudah Filtering Data pada Excel dengan Slicer

Untuk menyaring data dengan lebih dari dua pilihan gunakan tombol Control pada keyboard saat melakukan pilihan pada panel Slicer. Dan untuk menghilangkan penyaringan atau untuk menampilkan data keseluruhan, klik tombol Clear Filter di sudut kanan atas panel Slicer.

Dari sini kita bisa melihat bahwa dengan adanya Slicer maka proses penyaringan data bisa lebih cepat dan tentunya lebih mudah dibandingkan menggunakan perintah Filter biasa. Namun untuk menyaring data lebih lanjut (Advanced Filter), misalnya saja untuk menyaring data dengan kondisi pembanding tertentu, Slicer ini tidak bisa digunakan dan tetap harus menggunakan perintah Filter biasa.

Demikian tulisan singkat ini dan mudah-mudahan ada gunanya buat siapapun yang kebetulan nyasar ke weblog ini :)

 

Leave a Reply